בתור בעל עסק אתה בוודאי יודע שמערכות המחשבים מהוות בורג מרכזי וחלק אינטגראלי בפעילות השוטפת, בין אם הן משמשות לצרכי הנהלת חשבונות, לתקשורת מול לקוחות וספקים, לניהול המשימות וכוח האדם, ועוד משימות רבות. אתה גם מבין שמערכות המחשוב מתפתחות עם השנים ושמה שהיה טוב לפני 3 או 4 שנים כבר יכול להתחלף למערכת יותר מהירה, חסכונית ויעילה, המקנה מענה טוב יותר עבורך, עבור העובדים ועבור הלקוחות. מאידך, ישנה השאלה באיזה מערכות לבחור, האם המעבר באמת כדאי, אילו שינויים יהיו כרוכים בהטמעה, ובכלל – איך לעשות את כל המהלך בלי בלגן ופגיעה בהתנהלות.
מה כבר יכול להשתבש?
נכון, מעבר למערכות מחשוב מתקדמות יותר יכול לספק שלל יתרונות, המתבטאים בשורה התחתונה בכסף ובשביעות רצון. עם זאת, כאשר מתחילים לבדוק את האפשרויות המוצעות בשוק קל מאוד לאבד את הידיים והרגליים, ואף לבצע בחירות שגויות המתבטאות בהוצאות מיותרות, או לחילופין בבחירת מערכות שלא מספקות מענה טוב מספיק. בתוך כך, יכולות להתעורר בעיות של אובדן נתונים עקב מעבר לא מקצועי ונכון, ישנו חשש משינוי בהרגלים ובשיטות העבודה, וכמובן שאלת העלויות שעלולות להיות בלתי מבוטלות.
לעשות את זה רגוע ונכון
מהלך כזה של החלפת פתרונות מחשוב לעסקים לא צריך לבצע בחיפזון, לא בלי ידע, אבל גם לא צריך למתוח אותו עד אין קץ. אפשר לעשות אותו בצורה יעילה ודי מהירה, באופן בטוח ונכון, עם חברה המספקת שירותי IT במיקור חוץ. לא בכל יום מבצעים את השדרוג אז שווה להשקיע קצת בשביל לדעת שמקבלים את המענה הנכון, התפור באופן מדויק לצרכי העסק. חברה שכזו תסקור את העסק על המערכות הקיימות ותביא הצעות לפתרונות מחשוב לעובדים, כמו גם תמיכה למשתמשי קצה לחומרה, תוכנה ורישיונות.
חלק מהחברות גם מציעות שירותי טרייד אין מאוד משתלמים, כך שגם המערכות הישנות שוות כסף, ולעיתים גם קיימת אפשרות לליסינג עבור ציוד טכנולוגי. מעבר לכך, חברה רצינית תיתן פתרונות לבעיות טכניות ותספק במידת הצורך שירותי מחשוב זמניים, כולל העברה של כל החומרים הנדרשים לרצף והמשכיות בעבודה. מעבר לכך, שירותי החברה יכולים לכלול בדיקות תקינות לציוד מחשוב ואביזרים, טיפולך בבעיות, הקמת משתמשים חדשים, תחזוקת מערכות שוטפת, הקמת עמדות עבודה לפי פרופילים של עובדים, ועוד.
