אחת מההשפעות של מגפת הקורונה הייתה יצירת פורמטים שונים של עבודה, כמו: עבודה מרחוק או מבנה עבודה היברידי המשלב עבודה מהמשרד עם עבודה מהבית.
העבודה מרחוק יצרה תחושת ניתוק מסוימת של עובדים מעמיתיהם ואף מהחברה המעסיקה.
יום גיבוש ווירטואלי לעובדים שעובדים מהבית יכול ליצור הזדמנות מעולה להכיר טוב יותר את העמיתים לעבודה ולעודד תקשורת ושיתוף פעולה ביניהם. הוא גם חוסך נסיעה למקום האירוע ואינו מצריך ארגון מורכב או מסובך.
מאמר זה מבית OUTMIND מקבוצת “FUN GROUP” המתמחה בארגון והפקת ימי גיבוש וימי כיף לחברות יחשוף בפניכם את סודות יום הגיבוש הווירטואלי המושלם – עם טיפים, רעיונות מקוריים ודרכים להפוך את המפגש המקוון למהנה ומשמעותי!
מהו יום גיבוש ווירטואלי ומדוע הוא חשוב?
יום גיבוש ווירטואלי הוא הזדמנות מצוינת ליצירת מרחב משותף של מפגש חברתי, שבו יוכלו העמיתים לעבודה לתקשר ביניהם, לשתף פעולה במשימות שונות וליהנות יחד.
יום גיבוש ווירטואלי מוצלח יתרום לא רק לעובדים, אלא גם יסייע לחברה בכך שיחזק את תחושת השייכות של העובדים
אליה.
זוהי גם הזדמנות מצוינת להכיר טוב יותר את העמיתים לעבודה שלא סביב פעילויות הקשורות לתפקודם המקצועי, אלא להכיר אותם כבני אדם ייחודיים. להנות יחד, ליצור תחושת שייכות בין הצוותים השונים ולשפר את התקשורת ביניהם.
העמקת ההיכרות שנוצרת במהלך יום הגיבוש בין העמיתים והחיבור שנוצר ביניהם יתרום בעתיד הקרוב והרחוק לשיפור יחסי העבודה, יקל עליהם לשוחח או להתייעץ בענייני עבודה וישפר את שיתוף הפעולה המקצועי ביניהם.
טיפים לתכנון ולארגון יום גיבוש ווירטואלי מוצלח
- יום הגיבוש הווירטואלי צריך לכלול פעילויות שמעודדות את ההשתתפות האקטיבית של העובדים, תוך יצירת אווירה קלילה ונינוחה.
- חשוב מאד להתאים את הפעילויות לגילאים, לתחומי העניין ולאנרגיה של העובדים.
- מומלץ לא להאריך את יום הגיבוש, אלא לתכנן אותו לשעתיים עד שלוש שעות של פעילות מרוכזת, מכיוון שהישיבה מול המחשב לפעילות מרוכזת עלולה להיות מעייפת.
לעיתים אחרי סיום יום הגיבוש העובד עוד ממשיך בעבודתו מול המחשב כמה שעות. - הזמנים המומלצים לעשות יום גיבוש ווירטואלי הם:
– בתחילת יום העבודה
– בשעת הצהריים (כולל אכילה כחלק מהאירוע)
– לקצר את יום העבודה ולערוך את יום הגיבוש בשעתיים האחרונות של היום.
– בכל מקרה לא מומלץ לערוך אותו על חשבון שעותיו הפנויות של העובד. - מומלץ שיום הגיבוש הווירטואלי יכלול את כל אנשי הצוות העובדים מהבית. אם צוות העובדים מהבית גדול, מומלץ לחלק את יום הגיבוש לשתי קבוצות או יותר – כל קבוצה בתאריך ובזמן אחר.
- חשוב שמתכנני יום הגיבוש יגדירו לעצמם את מטרת האירוע ויבחרו את הפעילויות המתאימות ביותר להשגת מטרה זו.
- ניתן לשלוח לעובדים לפני יום הגיבוש ערכות עם אביזרים שונים, חומרי גלם לפעילויות וכדו’ שבהם ישתמשו במהלך יום הגיבוש.
- למנצחים הכינו פרסים, למשל: גיפטקארד דיגיטלי.
למעבר למדור מדריכים >>
רעיונות לפעילויות ביום גיבוש ווירטואלי
- לתכנן ארוחת בוקר או צהרים לפי נושא (מאכלים בצבע מסוים, מאכלים האופייניים לארץ מסוימת וכדו’). כל משתתף יכין מאכל שמתאים לנושא, יציג אותו ויסביר מדוע דווקא בחר בו.
- הזמנת מנחה שיעביר סדנה – למשל סדנת בישול, הכנת קוקטיילים, לימוד הכנת שוקולד, סושי, פיצה וכדו’.
כל העובדים יכינו ביחד את המוצר – כל אחד בביתו – ויציגו את התוצאה המוכנה.
אפשר גם לתת לעובדים מתכון להכנת מאכל ולעשות תחרות מי מסיים להכינו ראשון. - חדר בריחה – כמו חדר בריחה רגיל רק מקוון.
המטרה היא לפתור את חידת חדר הבריחה כדי “לברוח” מהחדר. לשם כך יש צורך בעבודת צוות יעילה, בחשיבה יצירתית ובתקשורת טובה. - מצאו את האוצר – לדוגמה: “הביאו את הכובע המצחיק ביותר שברשותכם”. כל אחד מחפש בביתו ומביא במהירות הרבה ביותר את מה שמצא.
- שיעור ריקוד (זומבה, סלסה וכדו’) או שיעור כושר קבוצתי דרך המחשב. רעיון מעולה לעובדים שיושבים שעות ארוכות מול המחשב ולא נמצאים בפעילות פיזית.
- מסיבת מוסיקה – עם אומן אורח, שילוב קריוקי או/ו חידון מוסיקלי – להרמת המורל ומצב הרוח.
- מי אני? חידון על כמה מאנשי הצוות – פעילות זו מאפשרת העמקת ההיכרות בין האנשים וגילוי צדדים נוספים באישיותם.
ברוח זו אפשר גם לבקש, שכל אחד יאמר משפט אמיתי ומשפט שקרי על עצמו. החברים לעבודה צריכים לנחש מה המשפט האמיתי והאדם שאמר את המשפט יספר עליו בהרחבה. - הרכבת פאזל אונליין שהמשתתפים יפתרו אותו יחד.
- הזמנת מרצה על נושא מעניין, כגון: מסע מרתק בעולם, תופעת טבע מיוחדת, דמות משמעותית בהיסטוריה וכדו’.
- תחרות תחפושות – מי מהעובדים התחפש בצורה המוצלחת והמקורית ביותר.
- עריכת חידון או משחקי טריוויה בנושאים כלליים, על החברה או על תחומי עניין המשותפים לכולם.
קרדיט תמונה FREEPIK
